CV / Özgeçmiş Hakkında Bilgiler , Nasıl Yazılır , İpuçları , Yöntemler

CV / Özgeçmiş

ÖZGEÇMİŞİN NİTELİGİ ve AMAÇLARI



Özgeçmiş hazırlama, iş arama sürecinin en önemli aşamalarından biridir. İş görüşmesine çağrılmak, büyük ölçüde etkili bir özgeçmiş yazmaya bağlıdır. Ancak ne yazık ki özgeçmiş yazmanın standart, tüm bireyler ve firmalar için geçerli ve değişmez bir formatı yoktur. Bölüm sonunda yer alan özgeçmiş örneği size sadece bir fikir vermek amacı ile konulmuştur. Çünkü her bireyin sahip olduğu özellikler farklıdır. Ayrıca başvurulacak her pozisyon ve firma için de farklı nitelikte özgeçmiş hazırlamak gerekecektir. Yüzlerce özgeçmiş örneği verilse bile bunlar size ve pozisyona özgü durumları tam olarak karşılamayabilir. Bu nedenle çok sayıda özgeçmiş örneği vermek yerine, özgeçmiş hazırlamanın temel felsefesi ve dikkat edilmesi gereken ana noktaları belirtmeyi daha uygun buluyorum. Vereceğim bilgilerden yararlanarak "kendinize özgü" özgeçmişlerinizi hazırlayabilirsiniz. Bununla birlikte değişik özgeçmiş örneklerini, kaynakçada belirtilen kitaplarda ve birçok insan kaynakları sitesinde bulabilirsiniz. Bu bağlamda, özellikle Suat Soysal'ın "İş Ararken" kitabında uygulamaya yönelik bir çok örnek bulabileceğinizi söyleyebilirim. Ancak bu örnekleri de yalnızca fikir almak amacı ile kullanmanızı öneririm. . Özgeçmiş, bireyin çalışma yaşamı ile ilgili bilgilerini, düzenli bir şekilde işverene sunmaya yarayan bir araçtır. Diğer bir tanıma göre özgeçmiş, "bireye özgü belirli değerlerin bir araya getirildiği ve sergilendiği bir reklamdır. Tanımlardan görüldüğü üzere özgeçmiş belirli bir amaca yönelik olarak hazırlanır: İş görüşmesine çağrılmak için işvereni etkilemek! Ayrıca özgeçmişin kapsamı da belirlidir: İş yaşamına ilişkin bilgiler! Dolayısı ile özgeçmişinize hayat hikayenizi değil, başvuracağınız pozisyon ile ilgili olabilecek ve işveren tarafından önem verilebilecek bilgileri yazmalısınız. Özgeçmiş, sizi işverene tanıtan ilk araçtır. Görüşme aşamasında kendinizi daha fazla tanıtma imkanı bulabilirsiniz, ancak bunun için önce görüşmeye davet edilmeniz gerekir. Görüşmeye davet edilme ise, gönderdiğiniz özgeçmişin ilk elemeden geçmesi sonucu gerçekleşir. Bu nedenle özelliklerinizi özgeçmişinize etkili bir şekilde yansıtmak durumundasınız. Bireyin etkili özgeçmiş yazması, yanlış ve abartılı bilgilerin verilmesi olarak anlaşılmamalıdır. Tam tersine, özgeçmişinizde yanlış ve abartılı bilgilere hiç yer vermemelisiniz. Görüşme aşamasında veya daha sonra doğru olmayan bilgilerin ortaya çıkmasının sizi çok zor durumda bırakabileceğini tekrar hatırlatmak isterim. Etkili özgeçmiş yazmak, işverenin hangi bilgileri görmek istediğini sezinleyip, mevcut özelliklerinizden işveren tarafından değer taşıyabilecek olanları yazmaktır. Bu açıdan işvereni hiç ilgilendirmeyen bilgileri içeren üç sayfalık bir özgeçmiş, tamamen işverenin pozisyon için adayları değerlendirirken kullanacağı temel bilgileri içeren bir sayfalık özgeçmişten daha etkili değildir. Etkili özgeçmiş yazmak, başvurduğunuz pozisyon için uygun olduğunuz konusunda işvereni ikna etmek demektir. Bunun için önce kendinizin o pozisyon için ne kadar uygun olduğunuzu değerlendirmeniz gerekir. Eğer kendiniz o pozisyon için yeterli olduğunuza inanmıyorsanız, işvereni de ikna edemezsiniz. Tabii pozisyona uygunluğun uz u değerlendirirken gerçekçi olmalı, iş duyurusunda belirtilen iş tanımı ve nitelikleri ile gerçekçi bir şekilde belirlediğiniz yetkinliklerinizi gözönünde bulundurmalısınız. Bu arada çoğu işverenin, gerekli olmadığı halde iş niteliklerini yüksek tutma eğiliminde olduklarını da belirteyim. Etkili özgeçmiş yazmak, mevcut nitelikleriniz ve başarılarınız ile başvurduğunuz pozisyonda firmaya değer katabileceğinizi iş verene göstermek demektir. Özgeçmişinizi değerlendiren firma yetkilisi, mevcut niteliklerinize ve geçmişteki başarılarınıza bakarak, firmaya değer katabileceğiniz konusunda ikna olmalıdır. Etkili özgeçmiş yazmak, işverene özgeçmişinizin o pozisyon için hazırlandığı izlenimini vermek demektir. İdeal olarak, her başvurulan pozisyon için; firma kültürünü, iş tanımını ve iş niteliklerini gözönünde bulundurarak ayrı bir özgeçmiş hazırlamanızda yarar vardır. Ancak uygulamada bireyler genellikle tüm iş başvurularını aynı özgeçmiş ile yapmaktadır. Hele bu özgeçmiş, bir örnekten "kopyalanmış" izlenimini de veriyorsa daha da etkisizleşmektedir. Ancak özgün bir özgeçmiş yazmanın da "acayip, uçuk,kaçık" bir özgeçmiş yazmak anlamına gelmediğini de hatırlatayım. (Tabii yaratıcılığın ön planda tutulduğu reklam yazarı vb. pozisyonlar için başvurmuyor iseniz!) Özgeçmiş yazmanın temel amacı iş görüşmesine çağrılmak ise de, özgeçmişinizi iş başvurunuzda göndermek dışında farklı amaçlarla da kullanabilirsiniz. Örneğin; - Özgeçmişinizi yazarken ve güncellerken, aynı zamanda kendi değerlerinizi ortaya koymuş ve gelişmenizi izlemiş olursunuz. - Özgeçmişinizi, referans olarak belirttiğiniz kişilere verirseniz, firma yetkilileri bu kişileri aradığında sizin hakkınızda tam ve tutarlı bilgiler verebilir. - Özgeçmişinizi; akraba, tanıdık ve arkadaşlarınıza verirseniz, size ilişkin bir iş fırsatını araştırmalarına, gerektiğinde diğer kişilere sizin hakkınızda tam ve doğru bilgi vermelerine kolaylık sağlamış olursunuz. - Özgeçmişinizi, iş görüşmesinde yanınızda bulundurursanız, görüşmenin hemen öncesinde gözden geçirebilirsiniz. Ayrıca birden fazla kişi ile görüşürseniz ve ihtiyaç duyulursa yanınızdaki özgeçmişlerden verebilirsiniz. Özellikle faksla gönderilen özgeçmişlerin deforme olması sonucu görüşme sırasında orjinal bir nüshayı vermekte yarar vardır. - Öğrenci iseniz özgeçmişinizi staj başvurusunda kullanabilirsiniz.


-ALINTI-

CV / Özgeçmiş(Zaman Sıralı Özgeçmiş)

Bu tür özgeçmişlerde iş deneyimi, eğitim vb. bilgiler, tarih sırası ile sondan başlayarak yazılır. Böylece okuyanın sizin gelişiminizi görmesi mümkün olur. İşverenlerin çoğu bu tür özgeçmişleri tercih ederler. Ancak çok fazla iş deneyimine sahip bireylerin tüm deneyimlerini bu şekilde alt alta yazması, okuyanın kafasını karıştırabilir. Zaman sıralı özgeçmiş, iş deneyiminiz çok fazla değilse yararlı olabilir. Bu tür özgeçmişlerde boşluklar hemen görüldüğünden, iş geçmişinizde aralar yoksa, bu sizin için bir avantaj olabilir. Özellikle hep aynı tür işlerde çalışmışsanız zaman sıralı yöntemi kullanmakta yarar vardır. Böylece istikrarlı bir iş geçmişiniz olduğu mesajını vermiş olursunuz. Zaman sıralı özgeçmişte, son iş deneyimine daha fazla yer ayırmak gerekir. Çünkü en son kazanılan deneyim, yeni işe en kolay aktarılabilecek deneyimdir. Bununla birlikte daha önceki iş deneyimlerinizden başvurduğunuz pozisyonla en çok ilgili olanlarına, diğerlerine nazaran daha fazla yer ayırmanız gerekir.


CV / Özgeçmiş(Fonksiyonel (işlevsel) Özgeçmiş)

İşverenler tarafından pek tercih edilmese de bazı durumlarda fonksiyonel özgeçmiş hazırlamak yararlı olabilir. Bu tür öz geçmişlerde o güne kadar yapılanlar, uzmanlık alanlarına göre belirli gruplar (Örneğin, pazarlama, insan kaynakları, halkla ilişkiler vb.) altında toplanarak yazılır. Her gruba yazılanları kendi içinde sondan başlayarak tarih sırasına koymak mümkündür. Çalışılan işyerleri, tüm grupların altında topluca gösterilir. Ancak bu özgeçmişten hangi deneyimin hangi işyerinde kazanıldığı açıkça görülmez. Bu tür özgeçmişler, çok uzun iş deneyimi olup, farklı alanlarda deneyim kazanmış kişilerce tercih edilebilir. Çünkü iş deneyimini birbirleri ile ilgili gruplar altında toplamak, değerlendirenin deneyimleri daha kolay algılamasını sağlar. Bu tür özgeçmişlerde, sadece başvurulan pozisyon ile ilgili yapılanlara yer verilebilir. Böylece işverene başvurulan pozisyon ile ilgili özelliklerin bilindiği mesajı verilmiş olur, ayrıca ilgisiz deneyim ve eğitimlerle değerlendirenin kafası karıştırılmaz. Tüm bunlara ek olarak sık iş değiştirenler, uzun süre çalışmaya ara verenler tarafından da bu tür özgeçmişler tercih edilebilir. Böylece değerlendirenin dikkati tarihlerden daha çok deneyime çekilir. İşverenlerin bu tür özgeçmişleri tercih etmemesinin bir nedeni de, iş değiştirme sıklığını ve çalışmadaki uzun süreli araları görememesidir. -ALINTI-

V / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BİÇİMİ)

Özgeçmişinizin biçimi de çok önemlidir. İçeriği ne kadar zengin olursa olsun, düzenli bir şekilde sunulmayan, okuyan tarafından kolayca görülemeyen bu bilgilerin etkinliği azalır. Özgeçmişinizin biçimine gösterdiğiniz Özen, işverene sizin hakkınızda ilk ipuçlarını da verir. Özenle hazırlanmış bir özgeçmiş görüşmeye çağrılmanızı garanti altına alamaz, ancak özensizce hazırlanmış bir Özgeçmişin görüşmeye çağrılmanızı engelleme olasılığı vardır. Bu yüzden aşağıda önemli gördüğüm bazı biçim özelliklerine dikkat çekmek istiyorum: - Özgeçmişinizi hazırlarken, okunaklı bir yazı karakteri ve punto seçmelisiniz. Çok büyük puntolar yerinizi daraltacak, çok küçük olanlar ise okumayı güçleştirecektir. - Özgeçmişiniz tekdüze olmamalıdır. Özgeçmişinize düzenli bir biçim vermek ve kolay okunmasını sağlamak için, vurgulamak istediğiniz noktaları, kalın (bold) karakter kullanmak, altını çizmek gibi biçim özelliklerini kullanarak farklılaştırabilirsiniz. - Özgeçmişinizde okunaklılığı azaltacak ölçüde yazıları çok fazla sıkıştırmayın. Kaliteli bir beyaz kağıt kullanmak genellikle tercih edilir. Yazım hatalarının bulunmaması gerekir. Kalem veya daksil kullanılarak yapılan düzeltmeler görüntüyü bozar. - Özgeçmişinizi çok acil değilse kağıdınıza uygun bir zarf kullanarak posta ile katlamadan göndermeniz önerilir. Faks ile gönderilen özgeçmişler önemli biçim bozukluğuna uğrayabilir. Günümüzde e,mail ile başvuru yapılmasına da olanak sağlanması, bu tür mahsurları büyük ölçüde azaltmaktadır. - Eğer başvurduğunuz pozisyon için fiziksel görünümünüz önem taşıyorsa ya da iş duyurusunda fotoğraflı özgeçmiş istenmiş ise, özgeçmişinize fotoğrafınızı eklemeniz gerekeceği açıktır. Fakat gerekmediği durumlarda fotoğraf koymanızı tavsiye etmiyorum, ama bazı İK profesyonelleri fotoğraflı özgeçmişleri tercih ediyorlar. Eğer fotoğraf koymanız gerekiyorsa da, doğal ifadenizi yansıtan kaliteli bir fotoğrafınızı tercih edin derim.



CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ)

Özgeçmişin standart bir formatı yoktur. Aşağıda bir özgeçmişte yer alan bilgiler gruplar halinde verilmiştir. Özgeçmişin bölümleri olarak ele aldığım bu bilgi gruplarının hepsine birden yer vermek zorunluluğu yoktur. Ancak en azından bir özgeçmişte iletişim bilgileri, eğitim, iş deneyimi bölümleri bulunmalıdır. Ayrıca iş duyurusunda, yabancı dil, bilgisayar gibi yetkinlikler ile bazı kişisel özellikler iş nitelikleri arasında belirtilmişse, bu bölümlerin de doldurulması zorunlu hale gelir. Diğer bölümlere yer verilmesi isteğe bağlıdır. Başvurduğunuz pozisyon ile ilgili olduğunu düşünüyorsanız ve işe uygunluğunuzu destekleyecekse, bu bölümlere de yer vermek gerekebilir. Özgeçmişin bölümlerinin standart bir sırası yoktur. Sadece iletişim bilgilerinin ilk olarak yazılması genel uygulama haline gelmiştir. Bunun dışındaki bölümleri özgeçmişinizde, sizin en güçlü olduğunuz yanları ön plana çıkaracak şekilde sıralayabilir, siniz. Aşağıdaki sıralama, çok fazla iş deneyimi olmayan bir bireyin genel iş başvurusunda bulunurken yapacağı bir sıralama olabilir. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (İletişim Bilgileri)

Bir özgeçmişte olmazsa olmaz bir bölümdür. Çünkü isim ile adres, telefon, e-mail gibi iletişim bilgilerini kapsar. Bu bölümü yazmadığınız taktirde, (ön mektup da göndermemişseniz) kendinizi hiç o işe başvurmamış sayın!. Biran için niteliklerinizin uygun görüldüğünü düşünsek bile ön görüşmeye nasıl çağrılacaksınız? Çok az da olsa bazı unutkan(!) adayların bu tür bir ha, taya düştüklerini gördüm... İletişim bilgileri genellikle sayfanın üst ortasına yazılır. İsmin büyük harflerle ve diğer iletişim bilgilerine nazaran daha büyük harf karakterleri ile yazılması, ilk bakışta göze çarpmasını sağlar. İletişim bilgilerinin sola yanaşık yazılması durumunda, özgeçmişiniz dosyalanınca okunması güç olabilir. İletişim bilgilerini özgeçmişinizin üst kısmının ortasına konulmuş bir kartvizitiniz olarak varsayın. Sizinle temasa geçilmesi gerektiğinde iletişim bilgilerinizin kolayca görülebilmesi gerekir. İlk önce yazılmasının nedeni de budur. Belirttiğiniz telefonlar, size iş saatinde ulaşılabilir telefonlar olmalıdır. Sizin için sakınca doğuracak ise iş telefonunuzu vermeyin. Eğer başka bir kimsenin telefonunu vermişseniz, mesaj bırakılacak kişinin ismini de belirtmeniz de yarar vardır. Hele bu bir iş numarası ise, mutlaka belirtmelisiniz


CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Eğitim)

İş deneyiminiz hiç yoksa veya çok az ise özgeçmişinize eğitiminizle devam etmeniz uygun olur. İş deneyimi uzun olanların, önce iş deneyimlerini belirtmelerinde yarar vardır. Çünkü belirli bir süre sonra deneyim, eğitimin önüne geçmektedir. Eğitim bölümüne; okul eğitimleri, kurslar, seminerler, tez ve proje çalışmaları, burs ya da ödüller yazılabilir. Okul eğitimlerinde aşağıdaki bilgileri vermenizde yarar vardır: - Mezuniyet yılı (eğitime ara vermemiş ve normal süresinde mezun olmuşsanız giriş yıllarını da yazmanız önerilir) -Okulun adı ve yeri -Bölümü -Mezuniyet derecesi (İyi bir derece ile mezun olmuşsanız) Eğer üniversite mezunu iseniz, bitirdiğiniz lisenin başvurduğunuz pozisyona bir katkısı yok ise lise eğitimini belirtmeye gerek yoktur. Mezun olduğunuz lise, başvurduğunuz pozisyon için bazı yetkinlikleri destekliyorsa (yabancı dille eğitim yapan lise, meslek lisesi, teknik lise vb.), belirtmenizde yarar vardır. Ayrıca mezun olduğunuz lise eğitiminin üstünlüğü ile bilinen bir lise veya mezunlarının dayanışması bulunan bir lise (örneğin Darüşşafaka Lisesi) ise yine yazmanızda fayda vardır. İlk ve orta okulları ise özgeçmişinize yazmamanız önerilir. Master/doktora eğitimine devam ediyorsanız, bunu da mezuniyet tarihini boş bırakarak belirtebilirsiniz. Böylece eğitiminizin sürekliliğini de göstermiş olursunuz. (Ancak bazı firmaların işe engel olacağı düşüncesi ile devam eden eğitimleri arzulamayabileceğini de belirteyim. 21. Yüzyılda... Maalesef...) Ayrıca pozisyonu destekleyen yarım bıraktığınız eğitimleri de yazabilirsiniz. Katıldığınız kurs ve seminerlerde ise aşağıdaki bilgileri verebilirsiniz: - Kurs/seminerin konusu, - Kurs/semineri veren kurum veya kuruluşun adı ve yeri, - Kurs/semineri bitirme tarihi, - Kurs/seminerin süresi. Aldığınız kurs/seminerlerden bir haftanın üzerinde olanları ve pozisyonla ilgili olanları yazmanız önerilir. Eğer iş deneyiminiz fazla değilse pozisyonla ilgili olmak koşuluyla bir haftadan kısa süreli olanları da belirtebilirsiniz. Tez ve proje çalışmalarına, yine pozisyon ile ilişkili ise yer verilebilir. Eğer akademik kariyere devam etmiş ya da çalışma konunuz proje hazırlamak ise ve bu arada pek çok proje çalışmanız olmuşsa, bunları özgeçmişte belirtmek yerine, ayrı bir kağıda hazırlayıp ön görüşme sırasında da verebilirsiniz. Bazı adaylar özgeçmişlerine, aldıkları eğitimi kanıtlamak istercesine diploma, sertifika, transkript, takdirname gibi belgeleri ya da yaptıkları çalışmalardan örnekleri eklemektedir. (Hatta iş başında çalışırken çekilmiş fotoğraflarını gönderenleri bile gördüm!) İş başvurusu aşamasında bunları göndermenize gerek yoktur; yazdıklarınızın doğru olduğu varsayılır. Nasıl olsa işe başlarken çoğu firma bu belgeleri sizden isteyecektir. Eğer pozisyonu destekleyecek önemli çalışma örnekleriniz varsa, bunları öngörüşmede sunabilirsiniz. (Tabi bu çalışmalar önceki firmanız açısından gizlilik değeri taşımıyorsa!) -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (İş Deneyimi)

Özgeçmişinizin en can alıcı bölümüdür. Çünkü işverenler geçmişte gösterilen performansın gelecekte de gösterileceğine inanırlar. Özellikle benzer pozisyonlarda (daha üst pozisyonlar, da değil! . . .) doğru bir yaklaşımdır. Kronolojik özgeçmişte iş deneyimi yazılırken aşağıdaki bilgilere yer verilir: - Çalışma tarihleri (ay ve yıl olarak) - Pozisyonun adı (görev ünvanı) - Firmanın adı ve yeri (firma adresine gerek yoktur, şehri belirtmek yeterlidir) - Pozisyondaki başarılar Bunlardan ilk üçüne yer verilmesi, işverene iş deneyiminiz hakkında bir fikir vermesi açısından zorunludur. Pozisyondaki başarılarınızı yazıp yazmamak size kalmış... Ancak o pozisyondaki somut başarılarınızın işverenin en çok ilgisini çeken ve işe uygunluğunuz yönünde en etkili bölüm olduğunu gözden uzak tutmayın. Pozisyondaki başarılarınızı yazarken de, - "Satışları artırdı." (% kaç ya da kaç $?) veya - "Eğitim verdi" (Kaç eğitim?, Kaç kişiye?, Adam başı kaç saat?) gibi açık olmayan ifadeler yerine, - "Satışları %20 artırdı.", "Satışlarda yıllık 375.000 $ artış sağladı." - "45 eğitim düzenleyerek, 760 kişiye yılda adam başına 38 saat eğitim verilmesini organize etti" gibi somut ifadeler kullanmanız öneririm. Firmaların iş başvuru formlarının iş deneyimi ile ilgili bölümlerinde genellikle, "işten ayrılma nedeni", "en son alınan ücret" gibi bilgilere de yer verilir. Ancak bunlara ilişkin bilgileri özgeçmişinizde belirtmemeniz önerilir. Çünkü bunlar, ilk görüşmede verilebilecek türden bilgilerdir. Daha önce belirttiğim genel öneriler çerçevesinde, başvurduğunuz pozisyon ile ilgili iş deneyimlerinizi ön plana çıkarın ve bunlara daha fazla yer ayırın. İş deneyimlerinizi ters tarih sırası ile yazıyorsanız, en son işinize en fazla yeri ayırın, çünkü iş veren en çok son iş deneyiminize ilgi gösterir. Geriye gittikçe bu ilgi azalır.

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Yabancı Dil)

Özgeçmişinize yabancı dil bilme durumunuzu yazarken, sadece bildiğiniz yabancı dili yazmanız yetmez. O dili ne düzeyde bildiğinizi de göstermek durumundasınız. Genellikle çok iyi yabancı dil gerektiren pozisyonların iş duyuruları, o dilde yapılır ve yine o dilde yazılmış özgeçmiş gönderilmesi istenir. Özgeçmişinizi yabancı dilde yazmak (eğer bir yerden yardım almadan yazmışsanız), yabancı dili bilme düzeyiniz hakkında bir fikir verebilirse de kesin bir bilgi veremez. Çünkü bir yabancı dili bilmenin dört boyutu vardır: okuma ve anlama (pasif yönler) ile yazma ve konuşma (aktif yönler). Bir de buna ilgili uzmanlık alanındaki (tıp, ekonomi, hukuk, inşaat vb) teknik terimleri de bilme boyutu eklenebilir. Yabancı dil düzeyiniz hakkında aşağıdaki konular daha fazla fikir verebilir: - Yabancı dille eğitim yapan bir okuldan mezun olmanız, - Yabancı dili bir kursta öğrenmiş iseniz, aldığınız dereceyi, kursun adını, yıllarını, süresini ve haftada kaç saat ders aldığınızı belirtmeniz, - Yabancı dil düzeyini ölçen bilinen sınavlardan (TOEFL, GMAT, PROFICIENCY, KPDS vb.) aldığınız dereceyi ve sınav tarihini belirtmeniz, - Yurtdışındaki bir okuldan mezun olmanız veya dil okuluna gitmeniz, - Uzun süreli yurtdışında kalmanız durumunda tarihlerini belirtmeniz. Yukarıdaki örneklerden görüldüğü üzere, bildiğiniz yabancı dili, ne zaman, nerede ve nasıl öğrendiğiniz ve yabancı dil düzeyinizi gösteren somut dereceler konusunda ek bilgilerle desteklerseniz, özgeçmişinizi değerlendirene dil düzeyiniz hakkında daha gerçekçi bir fikir vermiş olursunuz. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Bilgisayar)

Yabancı dilde olduğu gibi, bilişim teknolojisine ait tüm konularla ilgili bilgi düzeyinizi ve bu teknolojileri kullanma derecenizi özgeçmişinize yansıtmak zorundasınız. Bu programları tanınmış bir sertifika programı ile öğrenmiş iseniz; programın adını, tarihini ve aldığınız dereceyi belirtmeniz, yazdığınız bilgileri destekler. Ayrıca geçmişte kullandığınız, ancak uzun süre kullanmadığınız programların yeni versiyonları çok farklı olabilir. Bu yüzden en son ne zaman kullandığınızı da yazmanızda yarar var. Eğer geçmişte kullandığınız bir program artık kullanılmıyorsa, özgeçmişinize koymayın, tabi özgeçmişinizi değerlendiren kişinin nostalji yapmasını istemiyorsanız!...



CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ(Diğer Yetkinlikler)

Bu bölüme, o pozisyon ile ilgili önceki bölümlerde belirtilme, yen her türlü bilgi, beceri, deneyim ile bunları destekleyen verileri yazabilirsiniz. Bu bölümde belirtilebilecek bilgilere örnek olarak; - Kullanılan ofis araçları - Kullanılan özel nitelikli cihazlar ve araçlar - Özel nitelikli bir üretim, yapım veya hizmet tekniği - Kullanılan araç veya iş makinaları (sürücü belgesi vb.) - Her türlü mesleki yeterlik belgesi (diploma, sertifika, ruh, sat, vb.) - Çok özel bir alanda uzmanlık derecesinde bilgi - Fiziksel üstünlükler ve beceriler verilebilir. Bunlar ilk akla gelen örnekler olup, bunları çoğaltmak mümkündür. Bu bölüme yazılacak yetkinlikler aşağıdaki iki kriteri karşılamalıdır: - Belirtilen yetkinlikler o pozisyonla ilgili olmalı ve işin yapılmasına katkı sağlamalıdır. - Belirtilen yetkinlikler ayırtedici olmalıdır. Bunun için ya belirtilen yetkinlik, bir yeterlilik koşulu olarak belgeye bağlanmış olmalı ya da bu yetkinliğe çok az kişi sahip olmalıdır. Pozisyonla ilgili veya ayırdedici olmayan yetkinlikler özgeçmişe hiç yazılmamalıdır. Bir keresinde bir aday iş başvuru formunda, kullandığı ofis aracı olarak "elektrikli hesap makinesi"ni yazmıştı; ancak o dönemde "elektrikli kahve makine"sini kullanan bir adaya ihtiyacımız olduğundan onu işe alamamıştık!... İş duyurularında, "takım çalışmasına uyumlu, insan ilişkilerinde başarılı, inisiyatif kullanabilen, kendini işe adayan" gibi bazı deyimlerle aslında o pozisyona aday olacak kişilerde bulunması gereken duygusal yeterlilikler, dolayısı ile kişilik özellikleri belirtilmektedir. Bu yetkinlikler, o işin yapılması için gerekli ola, bilir. Ancak sizde varsa bile bu tür yetkinlikleri özgeçmişinize yazmanız anlamsızdır. "Ben takım çalışmasına uyumluyum" dediğinizde sadece bir iddiada bulunmuş olacaksınız. Bu tür yetkinliklerin çoğunluğu hakkında iş görüşmeleri ve testler sırasında bir fikir edinilebilirse de, bir kısmının varlığı ancak işbaşında görülebilir. Bunların yazılmasının nedeni, sizden ne gibi yetkinliklerin beklenildiğinin ortaya konulmasıdır. Önceki bölümde belirttiğim şekilde mevcut yetkinliklerinizi siz belirleyecek ve o işe ne denli uygun olduğunuza siz karar vereceksiniz. Bir anlam, da "öz değerlendirme" yapacaksınız. Firmalar bu tür yetkinlikleriniz hakkında özgeçmişinizin diğer bölümlerinden, özellikle hobi ve aktiviteler ile üye olduğunuz dernek ve kuruluşlar bölümlerinde belirttiğiniz bilgilerden de bir fikir edinebilirler. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Üye Olunan Dernek/Kuruluşlar)

Bireylerin kar amacı gütmeyen organizasyonlara üyeliğinin özgeçmişte belirtilmesi zorunlu değildir. Bu tür üyeliklerin belirtilmesinin bazı yararları olabileceği gibi bazı sakıncaları da ola, bilir. Özgeçmişinize yazılan her bilgiden işverenin sizin hakkınızda değerlendirme yaparken yararlanabileceğini gözden uzak tutmamanız gerekir. Bu yüzden işle doğrudan ilgisi olmayan, işin yapılmasına katkıda bulunmayan veya iş için bulunması gereken niteliklerin sizde bulunduğu konusunda işverene bir fikir vermeyen üyeliklerin özgeçmişte belirtilmemesi önerilir.



CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ(Hobileri/Aktiviteler)

Bireyler boş zamanlarını, ilgi duydukları hobi ve aktiviteler ile değerlendirirler. İlgilendiğiniz hobi ve aktiviteler aslında, kişilik özelliklerinizin ve yaşam felsefenizin yansımalarından başka birşey değildir. Dikkatli bir gözlemci, boş zamanlarınızı değerlendirirken uğraştığınız hobi ve aktivitelerden, sizin kişilik özellikleriniz hakkında çok önemli ipuçları çıkarabilir. Özgeçmişe hobi ve aktiviteleri yazmak da çok gerekli değildir. Eğer başvurduğunuz pozisyonun gerektirdiği yetkinlikleri ve kişilik özelliklerini doğru yorumlamış ve uğraştığınız hobi/aktivitelerin bu özellikleri destekleyeceğini düşünüyorsanız bunları yazmanızda yarar vardır. Aksi durumda hiç yazmamanız önerilir. Aktif olarak takım sporları ile zamanını geçiren bireylerin ekip çalışmasına da yatkın olduğu düşünülür. Rafting, yamaç paraşütü gibi heyecan düzeyi yüksek aktivitelerle uğraşan bireylerin ofis ortamındaki rutin işlerden sıkılabilecekleri varsayılabilir. İlgi alanı doğa ve çevre olan bir bireyin, temel faaliyet alanı nükleer santral yapımı olan bir organizasyona başvurması durumunu ise sizin yorumunuza bırakıyorum... Özgeçmişinize yazacağınız hobi ve aktiviteler, sıradan olma, malı ve okuyana hakkınızda bir fikir verecek detayda olmalıdır. "Müzik dinlerim." ifadesi ile "5 yıldır Üsküdar Musiki Cemiyeti korosundayım." ifadesi arasında çok önemli fark vardır. Bu yüzden, "televizyon seyretmek, sinemaya/tiyatroya gitmek, futbol maçı izlemek" gibi sıradan genel ifadeler kullanmaktan kaçınmanız önerilir. Özgeçmişinize yazdığınız hobi ve aktiviteler, sizi diğer adaylardan ayırdedici nitelikte olmalıdır. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ(Kişisel Bilgiler)

Bu bölüme işveren açısından önem taşıyabilecek kişisel bilgileriniz yazılır. Örneğin; doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, askerlik durumu, fiziksel özellikler, sağlık durumu vb. Ancak bu bilgilerin hepsini değil, iş duyurusundan veya bir başka şekilde, işveren için önem taşıyabileceğini anladığınız bilgileri yazmanız gerekir. Somut örnek vermek gerekirse, 30 yaşını aşmamış birinin askerliğini yapmış olduğunu yazması ne kadar yararlı ise, 50 yaşını aşmış birinin özgeçmişinde bu bilgiye yer vermesi o kadar gereksizdir. İlanda belirli bir yaş koşulu belirtilmişse doğum tarihini belirtmeniz zorunlu hale gelir. Hem kadınlar hem erkekler tarafından kullanılan bir isminiz varsa (Deniz, Özgür vb.) cinsi, yetinizi belirtmenizde yarar vardır, böylece olası karışıklıkları önlemiş olursunuz. Diğer kişisel bilgilere de, benzer şekilde belirtilmesinde yarar görüldüğü ölçüde özgeçmişte yer verilmelidir. Örneğin bir firmanın Almanya'daki bir kadrosu için başvururken, Almanya'da doğmuş ve 10 yaşına kadar orada yaşamış olmanız önem taşıyabilir. Yine "hemşehrilik" kültürünün hakim olduğu firmalarda doğum yeriniz işverenin memleketi ile aynı ise bu bilgiye yer verebilirsiniz. Her ne kadar iş duyurularında belirtilmese de özgeçmişte medeni duruma yer verilmesi işverenler açısından önem taşır. Özellikle yoğun iş seyahati gerektiren pozisyonlarda, adayın bekar olması tercih sebebi olabilir. (tüm diğer nitelikler aynı ise tabii. . .) Bazı işverenler erkek adayların evli olmasını, düzenli bir yaşam sağlaması ve sorumlulukları nedeniyle işine daha iyi sarılması sonuçlarını sağlayacağı düşüncesi ile tercih ederler. Kişisel bilgilerinizi yazarken gereksiz detaylara girmemeniz önerilir. Detaylar ancak pozisyon için önem taşıyacak ise belirtilmelidir. Örneğin "güvenlik görevlisi" gibi bir pozisyon için başvurmuyorsanız, askerliğinizi komando olarak yapmış olduğunuz şeklinde detay bir bilgiye hiç gerek yoktur. Kişisel bilgilerin özgeçmişteki yeri konusunda ise genel kural geçerlidir, yani bu bilgilere pozisyon için önem derecesine göre yer verilir. Eğer mankenlik için başvuruyorsanız, fiziksel özelliklerinizi özgeçmişinizin başına yazabilirsiniz. Bu gibi durumlar dışında kişisel bilgilere özgeçmişin sonlarında yer vermek daha doğru bir yaklaşım olacaktır. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Kariyer Hedefi)

Önceki bölümde kariyer hedefinizi belirlerken dikkat edeceğiniz konulara değinmiştim. Kariyer hedeflerini özgeçmişte belirtmek, çok hassas bir konudur. Çünkü kariyer hedefini özgeçmişte belirtmek bazı yararlar sağlarsa da, bazı sakıncaları da beraberinde getirebilir. Eğer kariyer hedefinizi çok net olarak tanımlamış ve başvurduğunuz pozisyon da bu hedefe uygun ise bunu özgeçmişte belirtmeniz yarar sağlayabilir. Kuşkusuz tüm özgeçmişinizi de bu hedef doğrultusunda oluşturmanız gerekir. Böylece işverene "ben ne olduğumu ve ne istediğimi biliyorum" mesajını vermiş ve özgeçmişinizi oldukça etkili hale getirmiş olursunuz. Eğitiminiz, önceki iş deneyimleriniz ve yetkinlikleriniz kariyer hedefiniz ile uyumlu ise bu konuda önemli bir sorunla karşılaşmazsınız. Ancak bunların kariyer hedefinizi çok fazla desteklememesi durumunda özgeçmişinizi, kariyer hedefinizi (dolayısı ile pozisyonu) destekleyen niteliklerinizi ön plana çıkaracak şekilde oluşturmak durumunda kalabilirsiniz. Başvurduğunuz pozisyon, kariyer hedefleriniz ile çok uyum sağlamıyorsa, pozisyona uygun gerçek olmayan kariyer hedefleri yazmak yerine özgeçmişinizde bu konuya hiç yer vermemek daha uygun olabilir. Kariyer hedefinizi çok net yazmanız durumunda, işverenin sizi o alan dışında değerlendirmesini de engellemiş olursunuz. Eğer zaten o alan dışında çalışmayı düşünmüyorsanız bu durum önemli bir sorun yaratmaz. Ancak aslında hedefiniz çok net değil de siz öyleymiş gibi yazarsanız bu tür bir sonuca da hazırlıklı olmak durumundasınız. Sonuç olarak, özelliklerinizin, kariyer hedefinizin ve başvurduğunuz pozisyonun birbirleri ile uyumlu olduğunu düşünüyor ve pozisyona özgü bir özgeçmiş hazırlıyorsanız, kariyer hedefinizi belirtmeniz özgeçmişinize çok güçlü bir etki sağlar. Bunlar arasındaki uyumsuzluk arttıkça da negatif etkisi artar. Bu üç konu (özellikleriniz, hedefiniz ve pozisyon) arasındaki uyum ise genelde istisnai olduğu için, kariyer hedefinizi özgeçmişinize yazmamanız, ancak görüşmeye giderken bu konudaki sorulara hazırlıklı olmanız önerilir.



(ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ (Referanslar)

Özgeçmişinize yazacağınız referansların sizin hakkınızda olumlu görüş verecek kişiler olduğunu işverenler de bilirler. Bu yüzden eğer referanslarınız, sosyal hayatta tanınmış ve etkili kişiler değil ise yazmanın bir yararı yoktur. Referans olarak belirttiğiniz kişiler, kişilik özelliklerinizi ya da çalışma şeklinizi yakından biliyor olmalılar. Özellikle eski işyerlerinizden verebileceğiniz referanslar bu açıdan etkili olabilir. Referansları yazarken, kişilerin adı, soyadı, kendisine iş saatle, rinde ulaşılabilecek telefonları yanında çalıştığı yer ve pozisyonu ile kaç yıldır sizi tanıdığını belirtmenizde yarar vardır. Ayrıca bu kişileri referans olarak yazmadan önce onaylarını almalı, sizi çok yakından tanımıyorlar ise özgeçmişinizin bir nüshasını da onlara vermelisiniz. -ALINTI-

CV / Özgeçmiş(ÖZGEÇMİŞ HAZIRLARKEN DIKKAT EDİLECEK NOKTALAR)

1. Özgeçmişiniz size özgü olmalıdır: Özgeçmişinizin bir başka örnekten "kopyalanmış" hissi vermemesi gerekir. Ancak sırf farklı olacağım diye de "acayip" bir özgeçmiş de yaratmayın. Bunun için tüm özelliklerinizi bir kağıda yazıp, bunlardan sizi en etkili olarak sunabilecek olanları düzenli bir şekilde özgeçmişinize yansıtmanız yeterlidir. 2. Özgeçmişiniz pozisyona özgü olmalıdır: Özgeçmişinizde yer alan nitelikleriniz, başvurduğunuz pozisyon ile ilgili olmalıdır. Belirli bir pozisyon için değil de genel bir başvuru yapıyor iseniz, özgeçmişinizde "iş yaşamı" ile ilgili bilgilere yer vermelisiniz. 3. Özgeçmişiniz kısa olmalıdır: İdeal olarak özgeçmişiniz bir sayfayı geçmemelidir. Uzun özgeçmişler ile kendinizi daha iyi anlatma şansınız azdır, çünkü bunları okuyanların çok fazla zamanları yoktur. Özgeçmişinizi bir sayfaya sığdırırsanız, bir çok gereksiz bilgiyi de atmış ve en önemlilerini vurgulamış olacaksınız. Sizden beklenen de budur zaten. . . 4. Özgeçmişinizde gerçeğe aykırı hiçbir bilgiye yer verilmemelidir: Özgeçmişinizdeki doğru olmayan bir bilgi er geç ortaya çıkacaktır. Böylece uzun vadeli bir çalışmanın gereği olan "güven" unsuru önemli ölçüde zedelenir. Doğru olmayan bir bilginin işe alımın diğer aşamalarında ortaya çıkması durumunda o işe alınmayacağınıza kesin gözüyle bakabilirsiniz. (Eğer İşveren bu durumu bile bile sizi işe alıyorsa, endişe etme sırası sizde demektir!.. .) 5. Kullandığınız dil ve ifadeler açık ve kısa olmalıdır: Öz geçmişiniz okulda yazdığınız bir "kompozisyon eseri" değildir. İfadeleriniz kısa ve basit olsun. Okuyanın aklında tereddüt uyandırabilecek, açık olmayan, muğlak ifadelerden kaçının. Çok fazla uzun cümle kurmayın. (Tek sayfa kuralına uyarsanız, zaten buna fazla yeriniz de olmayacak!) Bu konuda iyi bir örnek vermeyeceğim ama, özgeçmiş yazmak için bu kitapta yer alan pek çok ifadenin "kötü örnek" olacağını belirtebilirim! . . . 6. En önemli özellikleriniz, önde olmalı ve en çok yeri almalıdır: işe uygun en önemli özellikleriniz, sizi işverene tanıtmak için en uygun araçlardır. Hiçbir işveren özgeçmişi sondan okumaya başlamaz!... Bu yüzden başvurduğunuz pozisyon için en çarpıcı özelliğiniz her ne ise, önce ona yer vermelisiniz. Vurguyu artırmak için de bu özelliklerinize en fazla yeri ayırmalısınız. 7. Özgeçmişiniz firmaya katkı yapabileceğinizi göstermelidir: Yüzlerce aday arasından işveren o pozisyon için sizi ne diye seçsin? Kuşkusuz sizin de bu pozisyondan beklentileriniz var ama, bu aşamada işvereni o pozisyon için seçildiğinizde katkı sağlayacağınız konusunda ikna etmek durumundasınız. Bunun için niteliklerinizin pozisyona uygun olmasının yanında, geçmiş başarılarınızın da iyi bir şekilde ifade edilmesi gerekir. 8. Özgeçmişiniz "ben" ifadesinden uzak olmalıdır: Kuşkusuz özgeçmişinizde yer alan başarıları siz gerçekleştirdiniz, ama bunları Mazhar Fuat Özkan'ın bir şarkısında yer alan "en güzel şarkıyı ben yazdım..." tarzında sunmamanız önerilir. Çünkü ne kadar da gerçek olsa, bu tür bir ifade tarzı "itici"dir. Ayrıca kendini çok fazla ön plana çıkarma yaklaşımı; ekip çalışması, kurum vatandaşlığı gibi günümüzde yaygınlaşan birçok kavram ile bağdaşmaz. 9. Özgeçmişte başvurulan firmaya "yağ çekilmemeli"dir: Eğer yağ çekerek bir noktaya gelmeyi düşünüyorsanız, bunu özgeçmiş aşamasında yapmamanız önerilir. Çünkü birçok yönetici, yıllardır çalışanlarınca kendisine yağ çekildiğini pek farkedemeyebilir ama, henüz hiç tanımadığı bir aday tarafından çekilen yağı da hemen anlar. Yine bir çok yönetici (eğer farkedebilirse!) kendisine yağ çekenlerden (yağ çekilmesinden değil!) pek hoşlanmaz. Bu yüzden görüşmeye çağrılmanızda olumlu olacağını düşündüğünüz bu girişiminiz tam tersi bir sonuç verebilir !... 10. Özgeçmişiniz temiz, düzenli ve okunaklı olmalıdır: Öz geçmişinizde yer alan bilgiler, düzenli bir şekilde sunulmadıkça çok fazla etkili olamayabilir. Bu yüzden, biçim konusunda daha önce belirtilen uyarıları dikkate almanızı öneririm. 11. Özgeçmiş gönderilmeden önce kontrol edilmelidir: Bu bölümde belirttiğim hususları dikkate alarak özgeçmişinizi oluş, turdunuz. Yine de özgeçmişinizi göndermeden önce son bir kez gözden geçirmeniz ve başkalarına (özellikle sizden daha deneyimli olanlara) okutarak onların da önerilerini dinlemeniz, yazarken farkına varmadığınız hatalarınızı yakalama şansınızı arttıracaktır. -ALINTI-

Kapak Yazısı
Özgeçmişe ek olarak hazırlanan ve özgeçmişte belirtilmeyen kariyer hedeflerinizin ve kariyeriniz açısından önem taşıyan noktaların vurgulandığı yazı, kapak yazısıdır. Özgeçmişinize yardımcı olarak hazırlanan bu bölüm, bilgi ve becerilerinizi tümüyle anlatacağınız bir yazı değil, özgeçmişinize destek olacak genel beklentilerinizi ortaya koyduğunuz bir metindir. Kapak yazısı size, kendinizi tanıtma, özgeçmişinizi kişiselleştirme, beceri ve deneyimlerinizin işverenin ihtiyaçlarına uygunluğunu belirtme fırsatını sunar. Kapak yazısı işverenin sizi daha yakından tanımasına yardımcı olacak iletişim becerilerinizi, detaya verdiğiniz özeni ve yazılı iletişiminizin kalitesini analiz edebilmesini sağlar.

Kapak yazısı, okuyan kişinin ilgilenmesini sağlayabilmek için bir çeşit pazarlama yazısıdır. Başvurduğunuz pozisyonun gereklerine göre hazırlayacağınız yazıda neden bu pozisyona ilgi duyduğunuzu, motivasyonunuzu ve işle ilgili güçlü yanlarınızı belirtin. Kariyer hedefleriniz ve amacınız, yazınızda bulunması gereken olmazsa olmaz bölümlerden biridir.

Özgeçmişinizin tekrarı, cümlelerinizin sıklıkla "ben" ile başlaması, çelişkili cümleler, uzun paragraflar, imla ve gramer hataları ise yazınızda bulunmamasına dikkat etmeniz geren konulardır.

Dikkat edin: Hiçbir işveren hayat hikayenizi okumak istemez. Bu nedenle kapak yazınız kısa ve öz olmalıdır, bir sayfayı geçmemelidir. Tek ve standart bir kapak yazısı yazmak yerine kapak yazınızı başvurduğunuz pozisyona ve şirkete göre kişiselleştirin ve imzalamayı unutmayın....






Özgeçmiş Yazma
Özgeçmiş, başvurulan işe uygun özellikleri ve başarıları özetleyen bir sunumdur. İyi bir özgeçmiş sizin kim olduğunuzu, bugüne kadar neler yaptığınızı, ne tür becerileriniz olduğunu, ne bildiğinizi ve ne yapmak istediğinizi anlatan bir özettir.

Bir çok kişi özgeçmişin iş başvurusunda formalite gereği hazırlanması gereken bir belge olduğunu düşünerek büyük bir yanılgıya düşerler. Profesyonel iş hayatında arzuladığınız iş teklifini almanızı ve mülakat aşamasına ulaşmanızı sağlayacak olan en etkili araç, kurallara uygun olarak tasarlanmış şahsi hedeflerinizi ve yeteneklerinizi içeren özgeçmişinizdir. Özgeçmişin önemi, sizi hiç tanımayan yöneticilere kendinizi tanıtacak bir satış belgesi özelliği göstermesinden kaynaklanır. Özgeçmişinizin etkileyici ve dinamik olması, sizin diğer adaylar arasında ön plana çıkmanızı kolaylaştıracaktır. İyi bir özgeçmiş, işverenin ilgisini çekmeli, hakkınızda iyi bir izlenim yaratmalı, sahip olduğunuz ya da başvurulan işle ilgili niteliklerinizi ön plana çıkarabilmelidir.

Özgeçmiş hazırlamaya başlamadan önce hedeflerinizi çok iyi belirlemeli ve bu hedefe yönelik olarak özgeçmişinizi hazırlıyor olmalısınız. Genel olarak bilgi, beceri ve başarılarınızı yansıtmak üzere hazırlayabileceğiniz özgeçmişinizi, spesifik olarak bir pozisyona başvuracak şekilde de hazırlayabilirsiniz. Bu gibi durumlarda hazırlanan özgeçmiş, o işin gerekliliklerine göre hazırlanmış olmalıdır. Belirlenmiş iş için gerekli bilgi, beceri ve kişilik özellikleri incelenerek hazırlanmış bir özgeçmiş daha başarılı sonuç verecek ve o işe sizin diğer kişilere göre daha uygun olabileceğinizi gösterebilecektir.

Özetle, tek ve standart bir özgeçmiş yerine başvurulan işin özelliklerine göre şekillendirilmiş özgeçmişler hazırlamak daha yararlı olacaktır.

Ülkemizde, ilan edilen herhangi bir pozisyon için yüzlerce başvuru yapıldığını ve gerçekten zamanı kısıtlı olan yöneticilerin her özgeçmiş için arzu edilen oranda zaman bulamayacağını düşünürsek, "en iyi özgeçmiş, en basit olarak hazırlanmış olandır" sonucuna varabiliriz.






İdeal bir özgeçmiş nasıl olmalıdır?
Kesinlikle el yazısı kullanılarak oluşturulmamalıdır.
Bilgisayarla yazılmış özgeçmiş en iyi sonucu verir.
Yazı karakterini seçerken, gözü yoran süslü karakterlerden uzak durulması gerekir (En okunaklı yazı karakterlerinin Times new roman veya arial olduğu tespit edilmiştir).
Okunaklılığı kaybetmemek için 10 puntodan küçük karakter kullanmayın.
Gereğinden fazla koyu (bold), yatık (italik) veya altı çizili paragraflara yer vermeyin.
Kullanılacak en uygun kağıt rengi beyazdır. Ancak, abartılı olmamak kaydıyla açık gri ve fildişi renkli kağıtlar da kullanabilirsiniz.





Bir özgeçmişte neler bulunmalı?
Bir özgeçmişte yer alması gereken temel bilgiler:

Kişisel bilgiler: İsim, soyisim, adres, telefon, e-mail, doğum tarihi gibi bilgilerden oluşur.
Kariyer hedefi: Kısa ve öz bir şekilde kariyer hedefinizi, istediğiniz işin niteliklerini tanımladığınız alandır. Eğer kapak sayfasında kariyer hedefinizden bahsettiyseniz özgeçmişinizde tekrar bahsetmenize gerek yoktur.
İş Deneyimi: En son iş deneyiminizden başlayarak tüm iş deneyimlerinizi, söz konusu işlerinizdeki sorumluluk ve başarılarınızı belirterek yazacağınız alandır. Burada önemli olan, tarihler arasında tutarsızlık olmamasıdır.
Eğitim: En son mezun olduğunuz ya da halen devam ettiğiniz okuldan başlayarak mezun olduğunuz liseye kadar olan süreci tanımlayacağınız alandır.
Yeterlilikler: İş yaşamınızda önemli olacağını düşündüğünüz teknik ve teknik olmayan bilgi ve becerilerinizi içerir. Bilgisayar ve yabancı dil, teknik bilgiler, katıldığınız kurs ve seminerler burada yer alabilecek bilgilerdir.
İlgi alanları, ödüller, gönüllü faaliyetler, yayınlanmış eserler gibi bilgiler başvurulan iş ya da kariyer hedefleri açısından önem taşıyorsa bahsedilmelidir.

ÖZGEÇMİŞ ÖRNEKLERİ








ALİ ÖZKAN



Telefon : .............................. ....................

Adres : .............................. ....................


.............................. ....................


HEDEF Elektrik Teknisyeni

İŞ DENEYİMİ .............. ANADOLU TEKNİK VE ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ
DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ (2002)
(Stajyer Teknisyen)
11. sınıfta 9 ay süreli staj
Çanta kaynak makinesi imalatında trafoların sarılması ve monte edilmesi çalışmaları
........................ A.Ş. (2001)
(Stajyer Teknisyen)
9 -10 Sınıflarda sanayi stajı
Otobüs elektrik aksamının döşenmesi bölümünde kabloların hazırlanması, yerleştirilmesi ve test edilmesi çalışmalarını izleme ve uygulama
EĞİTİM ............. ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ (2002)
Elektrik Bölümü
...................... HALK EĞİTİM MERKEZİ (2002)
Radyo – TV Tamirciliği Kursu (4 ay süreli)
NİTELİKLER Akım, Gerilim ve Güç ölçme becerisi
Proje çizebilme ve Çizilmiş projeyi yorumlama becerisi
Çalışırken gerekli güvenli ortamı oluşturma becerisi
Aydınlatma tesislerini yapma becerisi
Asenkron motor sarımı bilgisi

DİĞER BİLGİLER Amatör voleybol oyuncusu

REFERANSLAR İstendiği takdirde verilecektir.

ALİ İHSAN ATAK



Telefon : .............................. ....................

Adres : .............................. ....................
.............................. ....................



HEDEF Satın Alma Müdürü


İŞ DENEYİMİ ............... İNŞAAT SAN. Ve TİC. AŞ (2001- )
(Satın Alma Müdürü)
5 kişilik bir kadro ile 40 milyon dolar tutarında yurt içi ve yurt dışı satın alma işleri

............... İÇ VE DIŞ TİCARET AŞ. (1998-2001)
(Satın Alma Şefi)
7 kişilik bir kadro ile firmanın materyal ve ekipman satın alması çalışmaları
2000’ de 25 000 000 Dolar tutarında yurt içi ve yurt dışı satın alma işleri

EĞİTİM ..................ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ (1997)
İşletme Bölümü
................Anadolu Lisesi (1993)

NİTELİKLER Grubu yönlendirme becerisi
Çabuk ve doğru karar verebilme becerisi
Çok iyi düzeyde İngilizce konuşabilme ve yazabilme
Ofis Programlarını kullanabilme, web tasarımı yapabilme

DİĞER
BİLGİLER ............... Üniversitesi, işletme kulübü üyesi
Amatör masa tenisi oyuncusu



REFERANSLAR


İstendiği taktirde verilecektir.

ÖZGEÇMİŞ NASIL YAZILIR?


İş arama süreci bir takım görevlerin adım adım yerine getirilmesini gerektirir. Bunların başında iyi bir özgeçmiş yazmak gelir.

Özgeçmişinizi yazarken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz yararlı olur:

Ne tür bir iş aradığınızı açıkça belirleyiniz.

Özgeçmiş belirli bir işe veya meslek alanına uygun bir biçimde hazırlanmalıdır.

Mesleki hedefiniz özgeçmişinizi yazarken hangi bilgi ve becerilerinizi vurgulayacağınızı belirleyecektir.

Girmek istediğiniz iş ne gibi nitelikler gerektiriyor?

Özgeçmiş yazmak için girmek istediğiniz işin gerektirdiği eğitim alanını ve düzeyini, bilgi ve becerileri çok iyi incelemeniz gerekir. Ancak ondan sonra işin gerekleri ile kendi niteliklerinizi karşılaştırabilirsiniz ve işe uygunluğunuzu savunabilirsiniz. Girmek istediğiniz işin gerektirdiği nitelikleri bilirseniz, özelikle o işle ilgili bir eğitim görmemiş olsanız dahi, o işte kullanabileceğiniz bilgi ve becerilerinizi tanıma ve işverene tanıtma olanağı bulabilirsiniz.

İzleyeceğiniz adımlar:

1. İş hayatınızla ilgili bilgiler:

Çalışma Hayatıyla ilgili özgeçmişinizi yazarken tam gün çalıştığınız ilk işinizden başlayarak başvuruda bulunduğunuz tarihe kadar nerelerde çalıştığınızı ve ne işler yaptığınızı sırası ile anlatmanız gerekir. (Eğer tam günlü iş deneyiminiz yeterli değilse, yarım gün çalıştığınız işlerden de bahsedebilirsiniz. Mezuniyet sonrası ilk iş başvurunuzda staj uygulamalarınızı deneyim olarak değerlendirebilirsiniz..) Öncelikle meslek hedefinizle ilgili deneyimlerinizi ve bilgilerinizi çok iyi belirlemeniz ve tanımlamanız gerekir. Bunun için, hatırlayabildiğiniz her şeyi listelemeye çalışın.

Aşağıdaki başlıklar size bu konuda yardımcı olabilir:

Çalıştığınız kurumların adları, adresleri
Üstlendiğiniz görevler, yaptığınız işler
Hangi tarihlerde ne kadar süre çalıştığınız
Görev ünvanlarınız
Kazandığınız beceriler, kullanabildiğiniz aletler, büro makinaları
Ulaştığınız hedefler
Başlattığınız yenilikler
Aldığınız ödüller, takdirnameler
Bildiğiniz yabancı diller ve derecesi

Deneyimlerinizi tanımlamak, becerilerinizi, aldığınız sonuçları ve başarıları açıklamak için etkili kelimeler seçin. Mesleki hedefiniz ile ilişkilendirebileceğiniz, ilgili tecrübelerinizi analiz edin ve tanımlayın.

2. Bilgilerin düzenlenmesi:

Özgeçmişin genellikle tek sayfa olarak yazılması tercih edilir. Bu nedenle gerekli bilgileri en iyi biçimde ortaya koymaya ve sıralamaya çalışın.

Sıralamaya isminiz, adresiniz ve telefon numaranız, medeni haliniz gibi kişisel bilgiler vermekle başlayın.

Başvurulan pozisyonu, yani iş hedefinizi belirtin.

İlk işinizden başlayarak çalıştığınız işyerlerini, oralarda yaptığınız görevleri, taşıdığınız ünvanları belirtin.
Eğitiminizle ilgili bilgileri, ortaokul / ilköğretim sonrası alan ve düzeylerini de belirterek tarih sırası ile yazın.

Sahip olduğunuz becerileri, girmek istediğiniz iş ile bağlantısını ortaya çıkaracak bir biçimde sıralayın. Mesleki hedefinizin gereklerini yansıtan özellikleri gruplayarak ayrı başlıklar altında toplayın.
Yukarıda sıralanmış olan seçenekler en genel olanlardır. Birçok özgeçmişte bu bilgileri bulabilirsiniz. Eğer sizin kendinizi tanımanızda etkili olacağını düşünüyorsanız, aşağıdaki bilgileri de ekliyebilirsiniz.
Alınmış olan hizmet içi ve diğer eğitimler, özel kurslar, seminerler ve akademik dereceleri belirtin.
Önemli kişisel veya sosyal başarılar, mesleki üyelikler, sosyal faaliyetleriniz ve özel meraklarınızı yazın.
İstenildiği takdirde referans alınabilecek özgeçmişte referans olacak kişilerin isimlerini ve adreslerini yazmak şart değildir.
Başvurduğunuz işle doğrudan ilgisi olmadığı takdirde ücret, işinizi değiştirme nedeni, yöneticinizin adı, adresi ve ünvanı, boy, kilo, yaş, cinsiyet ve sağlık durumuna ilişkin bilgileri özgeçmişinize dahil etmemelisiniz. (Bu konular mülakat esnasında görüşülebilir.)

3. Yazma:

Özgeçmişinizi beyaz, düz bir kağıda yazın. Özgeçmişin el yazısı ile yazılması tercih edilmediğinden daktilo veya bilgisayar ile yazma / yazdırma yoluna gidebilirsiniz.

Özgeçmişinizi bu konuda deneyim sahibi bir kişiye okutma ve gözünüzden kaçan hataları düzeltme yoluna gidebilirsiniz.

4. Yazdıklarınızı tekrar gözden geçirin:

Bu adım çok önemlidir. Şunları kontrol edin.

Yazım hataları varsa, düzeltin.
İlgisiz bölümler, kelimeler varsa çıkartın.
Eksiğiniz varsa tamamlayın.
Bilgi ve becerilerinizi etkileyici bir biçimde yazıp yazmadığınızı kontrol edin.



5. Özgeçmişinize ekleyeceğiniz mektup:

Özgeçmişinizi posta ile gönderirken buna birde üst yazı niteliğinde takdim mektubu eklemelisiniz (Bkz. ÖZGEÇMİŞ ÖRNEKLERİ sayfa sonunda) Üst yazı kısa, yazı makinesı ile düzgünce yazılmış ve işverenle neden bağlantı kurduğunuzu açıklar nitelikte olmalıdır.

Özgeçmişinizi yolladıktan sonra, mektup ya da telefon yolu ile özgeçmişinizin ilgili kişiye ulaşıp ulaşmadığını izleyin ve iş görüşmesi olanaklarını arayın.

Özgeçmişinizi kendiniz teslim edecekseniz, kıvırıp katlamadan bir dosya içinde ilgililere verin.

Sadece özgeçmişinizin takdimi ile işe alınmayı beklemeyin. Bu, sadece amacınıza ulaşmak için bir araçtır. Ancak bu sizin iş görüşmesine çağrılma şansınızı artırır.

Siz, sizi iş hedefinize ulaştırabilecek en uygun özgeçmiş formatını seçin. Unutmayınız ki, odak noktanız bireysel gereksinimleriniz ve hedefleriniz üzerinde olacaktır. Özgeçmişinizi şirket ve istenilen iş pozisyonunun özelliklerini düşünerek hazırlayın. Farklı pozisyonlar için ,farklı özgeçmişler yazın.

Yeni Mezunlar İçin Cv Örneği

AHMET ÖRNEK
Abdi İpekçi Cad. Başak Sok. No:12/7 Narlıdere/İZMİR
Ev: (232) 999 99 99, İş: (232) 999 99 99, Cep: (532) 999 99 99
E-mail: ahmetornekcv@******.com

KİŞİSEL BİLGİLER

Uyruğu: T.C

Doğum Yeri: İstanbul

Doğum Tarihi: 01/01/1970

Askerlik Durumu: 07/2001 tarihine kadar tecilli

Medeni Durum: Bekar


İŞ/KARİYER HEDEFİ

Uluslararası kimya şirketlerinde görev almak.


EĞİTİM DURUMU

1996 - 2000: Ege Üniversitesi, Kimya Mühendisliği

1989 - 1996: Atatürk Lisesi


PROJE VE STAJLAR

06/1999-08/1999 CCC A.Ş.


Fabrika Stajı

01/1999-02/1999 DDD Ltd.


Stajyer - Ürün Yönetim

07/1998-08/1998 EEE A.Ş.


Stajyer - Pazarlama Bölümü


YABANCI DİL

İngilizce: İleri seviyede

İspanyolca: Başlangıç seviyesinde


BİLGİSAYAR

Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet


AKTİVİTELER

1999 Kimya Mühendisliği Bölüm Yıllığı ve Yılsonu Parti Organizasyonu

07/98 - 07/99 Kimya Mühendisliği Klübü’nde Başkan Yardımcılığı

Fabrika gezileri düzenlenmesi


İLGİ ALANLARI

Gezi, internet, gitar çalmak


REFERANSLAR

Ali Yavuz, BBB A.Ş. Genel Müdürü. Tel: 0.212.999 99 99
Suna Yılmaz, AAA A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi. Tel: 0.212.999 99 99

Alıntı

Deneyimliler İçin Cv Örneği



AHMET ÖRNEK

Abdi İpekçi Cad. Başak Sok. No:12/7 Narlıdere/İZMİR
Ev: (232) 999 99 99, İş: (232) 999 99 99, Cep: (532) 999 99 99
E-mail: ahmetornekcv@******.com

KİŞİSEL BİLGİLER

Uyruğu: T.C

Doğum Yeri: İstanbul

Doğum Tarihi: 01/01/1970

Askerlik Durumu: 11/1993 - 02/1995 arasında yedek subay olarak

Medeni Durum: Evli


KARİYER HEDEFİ

Satış ve pazarlama alanındaki birikim ve iş geliştirme becerilerini bir e-ticaret şirketinde üst düzey yönetici konumunda değerlendirmek.


EĞİTİM

1996 - 2000
: Ege Üniversitesi, Kimya Mühendisliği


1989 - 1996
: Atatürk Lisesi


İŞ DENEYİMİ

09/1999 -: AAA A.Ş.

- Pazarlama Direktörü

- Yeniden yapılanmakta olan şirketin pazarlama planının yapılması

- Aktif bir satış ve pazarlama çalışması ile müşteri portföyünün %300 artırılması

- Reklam ve Halkla İlişkiler bölümünün kurulması



12/1997 - 09/1999: BBB A.Ş.

- Pazarlama Müdürü

- İçecek grubundaki ürünlerden sorumlu olarak üç senelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerinin yönetilmesi

- Üç yeni ürünün başarı ile lansmanı, gereken promosyon aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi

- 11 kişilik satış ve pazarlama ekibinin işe alınması ve geliştirilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %220 ve ürün grubu karlılığında %11 artış sağlanması

03/1996 - 12/1997: CCC A.Ş.

- Ürün Müdürü

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Yeni distribütörlerin bulunması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış

03/1996 - 12/1997: CCC A.Ş.

- Ürün Müdürü

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması

- Yeni distribütörlerin bulunması

- Pazar araştırma ve reklam faaliyetlerini yönetilmesi

- Yapılan aktiviteler sonucu satışlarda %150 ve karlılıkta % 10 artış

03/1995 - 03/1996: CCC A.Ş.
- Ürün Yöneticisi Asistanı

- XYZ markasına yönelik pazarlama stratejilerine destek

- Promosyon aktivitelerinin planlanması

- Zincir mağazalardaki promosyonların yönetimi

- Pazar Araştırmalarının değerlendirilmesi ve Ürün Yöneticisine sunulması


EĞİTİM ve SEMİNERLER

- 02/2000 Satış Teknikleri Semineri AAA Eğitim A.Ş.
- 09/1999 Pazarlama Stratejileri BBB Eğitim A.Ş.
- 05/1999 Zaman Yönetimi CCC Eğitim A.Ş.
- 11/1998 Etkin Yöneticilik Semineri DDD Eğitim A.Ş.


YABANCI DİL

İngilizce: İleri seviyede
Almanca: Orta seviyede

BİLGİSAYAR
Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet

İLGİ ALANLARI
Seyahat etmek, fotoğraf çekmek, tenis oynamak

REFERANSLAR
Ali Yavuz, BBB A.Ş. Genel Müdürü. Tel: 0.212.999 99 99
Suna Yılmaz, AAA A.Ş. Yönetim Kurulu Üyesi. Tel: 0.212.999 99 99

Özgeçmis nedir? CV formatlari nelerdir?

FORMAT SEÇIMI...

Özgeçmisinizin formatini belirlemeden önce profesyonel is hedeflerinizi tam anlami ile tespit etmis olmalisiniz.


Özgeçmisinizde yer almasini istediginiz konu basliklarinin, detaylarin dökümünü yapmanin ardindan, profesyonel ve sahsi niteliklerinizin okuyucunun yogun ilgisini çekebilecek bir standart format olusturmaniz gerekecektir. Kesinlikle arkadaslarinizin veya herhangi bir kitapta gördügünüz formati kopyalamayin. Her adayin niteliklerinin, profesyonel hayatinin degisiklikler gösterdigini unutmayin. Kendi tarzinizi olusturun. Bununla birlikte bazi çok sik kullanilan format tiplerini de gözden geçirmenizde oldukça faydali olacaktir. Seçilen formatin her kisi için farkli özellikler tasimasi kadar dogal bir olgu olamaz. Bazi çagdas format örnekleri:


KRONOLOJIK


Ülkemizde en yogun olarak kullanilan özgeçmis formatidir. En son bulunulan pozisyon en üstte yer almak kosulu ile profesyonel tecrübe tarihler muhakkak belirtilerek siralanir. Son pozisyonunuza mümkün oldugu kadar fazla yer vermelisiniz. Pozisyonunuzun titri ve firma ismi ön plana çikarilir.


AVANTAJLARI


Profesyonel is hayatinizdaki devamliligi ve kariyer gelismenizi gösterir. Çalisilan firmalarin isimlerini ve pozisyonlari ön plana çikarir. Kariyer ve profesyonel is hedefleri, eger is hayatinizi destekliyorsa ve çalistiginiz firma isimleri kariyerinize prestij sagliyorsa bu formati rahatlikla kullanabilirsiniz.


KRONOLOJIK ÖZGEÇMIS FORMATININ AVANTAJ SAGLADIGI DURUMLAR


• Son çalistiginiz is yeri iyi biliniyor ve kariyerinize bir prestij sagliyorsa,


• Eger is hayatiniz boyunca ayni is sahasinda bulundunuz ise,


• Kariyer gelisiminiz bir gelisim ve ilerleme gösteriyorsa,


• Bulundugunuz pozisyonlar etkileyici ise,


kronolojik format size avantaj saglayacaktir.


KRONOLOJIK ÖZGEÇMIS FORMATININ DEZAVANTAJ YARATTIGI DURUMLAR


• Kariyer hedeflerinizde çok degisiklik varsa,


• Çok sik is degisikliligi yaptiysaniz,


• Yasinizin ön planda olmasini istemiyorsaniz,


• Ayni firma ve pozisyonda uzun süredir bulunuyorsaniz,


• Is hayatindan uzun bir süre uzak kaldiysaniz,


kronolojik formati kullanmamaniz siddetle tavsiye edilir.


FONKSIYONEL


Bu format türü, basarili oldugunuz konulari, tecrübenizi ve güçlü oldugunuz özelliklerinizi, kariyer hedefleriniz dahilinde destekleyici bir rol oynar. Sahip olunan pozisyonlar ve kronolojik is hayatiniz tamamen gözardi edilir.


AVANTAJLARI


Özellikle vurgulamak istediginiz profesyonel nitelikleriniz ile ilgili esneklik saglar. Is hayatina giren yeni mezunlara, is hayatindan uzak kalmis adaylara ve özellikle kariyer degisikligi arzulayan kisiler için ideal format tipidir.


FONKSIYONEL ÖZGEÇMIS FORMATININ AVANTAJ SAGLADIGI DURUMLAR


• Bulundugunuz pozisyonda kullanamadiginiz nitelikleri vurgulamak istediginizde,


• Kariyer (meslek dali) degisikligi durumlarinda,


• Is hayatina yeni baslanildiginda,


• Uzun süre is hayatindan uzak kalinan durumlarda,


• Is hayatinizdaki kariyer gelisiminiz arzu edilen ölçüde degilse,


• Is hayatinizin büyük bölümü danismanlik pozisyonlari veya geçici islerden olusuyorsa,


fonksiyonel formati kullanabilirsiniz.


FONKSIYONEL ÖZGEÇMIS FORMATININ DEZAVANTAJ SAGLADIGI DURUMLAR:


• Eger kariyerinizdeki büyümenizi ön plana almak istiyorsaniz,


• Egitimci veya kamu sektörü çalisani iseniz,


• Isinizde oldukça kisitli fonksiyonlarda görev aldiysaniz,


• Özellikle son çalistiginiz firmanin ismi oldukça prestijli ise,


fonksiyonel özgeçmis formatini kullanmayiniz.


HEDEFE YÖNELIK


Bu özgeçmis formati spesifik olarak ilan edilen veya basvurulan pozisyon için düzenlenebilir. Öncelikle, ilan edilen veya basvurulan pozisyonunun talep ettigi nitelikler tespit edilir ve aday kendinde varolan bu özelliklerden ön plana çikarilmasi gerekenleri belirli bir format dahilinde ortaya koyar. Her yeni durum için ayri özgeçmis yazilmasinda herhangi bir sakinca yoktur. Örnegin, pozisyon hizli tüketim mallari sektörünü ilgilendiriyor ve bu sahadaki tecrübe önem kazaniyorsa, adayin bu alandaki tecrübelerini ön plana çikarmasina, hedefe yönelik format tam anlami ile yardimci olur.

AVANTAJLARI


Seçilen is veya pozisyon ile ilgili adaya esneklik saglar ve özgeçmisin ön plana çikmasinda oldukça önemli bir rol oynar. Hedeflenen alan veya pozisyonun niteliklerinin tam anlami ile özümsendigini ve bilinçli bir basvuru oldugu imajini isveren üzerinde basari ile yaratir.


HEDEFE YÖNELIK ÖZGEÇMIS FORMATININ AVANTAJ SAGLADIGI DURUMLAR


• Is hedefleriniz hakkinda kafanizda herhangi bir süphe yoksa,


• Eger profesyonel is hayatinizda oldukça farkli konularda uzmanlastinizsa ve her uzmanlik konunuz için ayri bir özgeçmis olusturmak istiyorsaniz,


• Tecrübe kazanmadiginiz ama sahip oldugunuza inandiginiz konuda çalismayi arzuluyor ve bu yönünüzü ortaya koymak istiyorsaniz,


Hedefe yönelik formati kullanabilirsiniz.


HEDEFE YÖNELIK ÖZGEÇMIS FORMATININ DEZAVANTAJ SAGLADIGI DURUMLAR


• Ayni dönem içerisinde birden fazla ise basvurmak istiyorsaniz,


• Sahip oldugunuz özelliklerden tam olarak emin degilseniz,


Hedefe yönelik özgeçmis formatini kullanmayiniz.


YABANCI DILDE ÖZGEÇMIS YAZMANIN KURALLARI


Özellikle son yillarda, bir çok aday özgeçmisini yabanci dilde olusturmakta ve bu konuda büyük bir çogunluk oldukça ölçüsüz davranmaktadir. Bunun sebebi yabanci dil bilgisinin yanlizca yabanci dilde özgeçmis hazirlama yoluyla isverene aktarabilecegi düsüncesinden kaynaklanmaktadir.


TEK SAYFA KURALI


Adayin bu konuda oldukça dikkatl idavranmasi ve özgeçmisini A4 boyutunda (dosya kagidi boyutu) bir sayfaya sigdirmasi gereklidir. Bilimsel olmayan bir anket çalismasina göre özellikle personel veya insan kaynaklari yöneticileri bir sayfadan fazla olarak ifade edilmis olan özgeçmislerin okunabilirlik veya dikkat çekme olasiliklarin tek sayfa olarak düzenlenmis özgeçmislere göre yaklasik % 20 veya üzeri sansinin azaldigini belirtmislerdir.


Yüzlerce özgeçmis arasinda ön plana çikmak istiyorsaniz on tane is degistirmis veya üç üniversite bile bitirmis olsaniz özgeçmisinizi tek sayfaya sigdirmaya çalisin. Adindan da anlasildigi gibi söz konusu olan özgeçmisinizdir; biyografiniz veya hayat hikayeniz degil! Dogal olarak her kural da oldugu gibi, tek sayfa kuralinda da bazi istisnalar olabilir: Eger profesyonel konunuz ile ilgili oldukça fazla sayida yaziniz, basariyla bitirdiginiz isverenin ilgisini derhal çekecek oldukça fazla sayida projeniz varsa, bir sayfayi asmamak kosulu ile ilave bir sayfa kullanabilirsiniz. Ama yinede bu tip ek bilgilerin mülakat esnasinda sunulmasinda yarar vardir. Bu konudaki bir diger istisnada, eger personel danismanligi firmalarina basvuruyorsaniz ortaya çikacaktir. Özellikle, degisik sektörlerde faaliyet gösteren danismanlik firmalari adaylar ile ilgili mülakat öncesi saglikli bir degerlendirme yapabilmek için aday hakkinda oldukça fazla bilgiye ihtiyaç duyarlar. Profesyonel danisman için kendinizi tanitmakta formatin veya sayfa sayisinin çok önemli olmadigini, aksine hakkinizda verilebilecek her türlü bilgiyi aktarmanizda büyük fayda oldugunu tek sayfa kuralina bir istisna olarak göstermekte yarar vardir.


ÖN YAZI KURALLARI


Özgeçmisin ayrilmaz bir parçasi olan ön yazinizi olustururken bazi önemli kurallari gözönüne almalisiniz. Özgeçmisinizi ne kadar kendinize özgü olarak olusturmaya çalisirsaniz çalisin yine de bazi temel ve vazgeçilmez kurallarin disina çikamazsiniz. Ama ön yazi (mektup) is basvurunuzu bazi kaliplarin disina çikararak sahsilestirmeniz ve basvuru yaptiginiz isverenle birebir iliski saglayabildiginiz bir araçtir. Is basvurulariniz sirasinda ön plana çikmanizda oldukça önemli bir araç niteligi tasiyan ön yazi hazirlanirken bazi temel kurallara dikkat edilmelidir.


1.ÖN YAZIDA ILGILI SAHSIN ISMI BELIRTILMELIDIR.


Ön yazi da kesinlikle ise alma kararini verecek kisi veya makam belirtilmelidir. Bunun için basvuru öncesinde ilgili firma aranarak basvurunun kime yapilmasi gerektigi konusunda bilgi alinmalidir. Ilgili kisiye hitabiyla baslayan önyazilarin kesinlikle itici bir yöne sahip oldugunu unutmayin. Çünkü bu sekilde yazilan ön yazilarinin, adayin sadece adet yerini bulsun diye hazirladiginin en büyük göstergesidir. Ayrica " Ilgili kisiye " yazarak gönderdiginiz özgeçmisinizin gerçek anlamda konuyla " ilgili " kisiye ulasacagindan asla emin olamazsiniz. Eger firma içinden herhangi bir isim saglamaniz mümkün degilse en son çare olarak "Insan Kaynaklari Bölümü" veya "Personel Bölümü" dikkatine ibaresini ön yazinizda belirtebilirsiniz.


2. STANDART FORMATLARA BAGLI KALMADAN KENDI YAZIM TARZINIZI AKTARIN.


Personel departmani çalisanlari veya Insan kaynaklari uzmanlari oldukça fazla sayida özgeçmis ve dolayisiyla ön yazi ile karsilastiklari için oldukça hizli bir sekilde basvurulari gözden geçirir ve aradiklari bilgiye ulasirlar. Ön yazinizin okunmasini saglamak için abartili olmamak kosulu ile standard formatlar veya yazim tarzlari disina çikmalisiniz.


3. NEDEN MÜLAKATA ALINMANIZ GEREKTIGI SORUSUNU ÖN YAZINIZDA CEVAPLAYIN.


Firmalar personel istihdamini ihtiyaçtan dolayi degil, istihdam edecekleri kisinin yaratacagi katma degeri göz önüne alarak yaparlar. Bu bilginin isiginda bu asamada göz önünde tutulmasi gereken prensip sizin firmadan beklentileriniz degil, firmanin sizden ne fayda saglayacagidir. Bu yüzden, isvereni önyaziniz vasitasi ile firmasina ne kadar faydali olacaginizi kanitlamali ve mülakat asamasina geçmeyi hedeflemelisiniz.


4. MÜLAKAT TALEBINIZI BELIRTIN.


Ön yazinizin sonunda mülakat talebinizi muhakkak belirtmelisiniz. Bu sizin isi ve isvereni ne kadar ciddiye aldiginiz konusunda belirleyici bir kosuldur. Daha ileri giderek mülakat için uygun olacaginiz tarih araligini veya isvereni arayacaginiz günü de belirtebilirsiniz.


YENI MEZUNLARIN ÖZGEÇMIS FORMATI


• Is tecrübesini ön plana çikarmayan fonksiyonel veya hedefe yönelik özgeçmis formati, en uygun format özelligini tasimaktadir. Yeni mezunlarin kendilerini tam anlami ile ifade etmelerini saglar.


• Üniversite hayatinizda yaptiginiz isler (part-time is tecrübelerinizi ve stajlari da ilave edebilirsiniz) konunuzla ilgili edindiginiz veya sosyal tecrübelerinizi ön plana çikarmalisiniz.


• Kendinize ne kadar güvendiginizi ve egitimini gördügünüz konuya ne kadar hakim oldugunuzu belirtmekten kaçinmayin.


• Kesinlikle imla hatasi yapmamaya özen gösterin ve özgeçmisinizi göndermeden önce objektif bir göz tarafindan degerlendirilmesini saglayin.


• Degisik is olanaklari için degisik hedeflere yönelik özgeçmisler hazirlayabilirsiniz. Fakat kesinlikle basvurdugunuz bir pozisyon veya firmaya kisa araliklarla farkli özellikler veya format tasiyan özgeçmisler göndermeyin. Iki farkli format veya içerik isverenin kafasinda soru isaretleri olusturabilir.


• Ise basvuru islemlerinin oldukça uzun sürdügünü de unutmadan, egitiminizi bitirmeden önce formatinizi olusturmaya çalisin.


ÖZGEÇMISTE BULUNMASI/BULUNMAMASI GEREKENLER:


ADRES, TELEFON, CEP TELEFONU, ELEKTRONIK POSTA ADRESI


Adres tam ve eksiksiz yazilmalidir. Posta kodu da hizli erisim için ilave edilmelidir. Çünkü çogu firma eger basvurunuza olumsuz bir cevap verilecekse posta adresinizi kesinlikle talep ederler. Adaylarla en kolay iletisimi saglayacak olan cep telefonu numarasi ve e-mail adresine de özgeçmisde yer verilmelidir. Isyeri telefonundan adayin aranmasi, çalistigi isyeri ve aday açisindan sorun teskil edebilecegi için is telefonunun verilmemesi uygun olur. Aday sorulara rahat cevaplar veremez ve telefon mülakati saglikli olarak gerçeklesemez. Ayrica ev telefon numarasina yer verilmesine ve hangi saat araliginda aranilmasi gerektiginin de belirtilmesinde büyük fayda vardir.


IS ADRESI


Is adresinin özgeçmisinizde yer almasina hiç gerek yoktur. Çünkü istihdam gibi oldukça gizlilik isteyen bir konu için su anda çalisilan isyerine herhangi yazili bir cevap gönderilmesi sakincali sonuçlar dogurabilir. Bir çok isveren özellikle red mektuplarini kendi antetli zarflariyla göndermeyi tercih ederler. Gizlilik konusunda hassas davranmayi ihmal eden bir sekreterin kurbani olabilirsiniz.


DOGUM TARIHI


Dogum tarihinin kesinlikle yazilmasi gereklidir. Ama detayli olarak gün veya ayi içermesi gerekmez. Ülkemizde istihdam açisindan dogum tarihinin çok önemi vardir. Ise alma kararini dogrudan etkileyebilir. Amerika veya Avrupa' da bazi istihdam kanunlari ve kurallari geregi aday hakkinda herhangi bir ön yargiya yol açmamasi için özgeçmise dogum tarihinin yazilmasi yasaklanmistir. Bu yüzden, Amerika veya Avrupa'da geçerli olan özgeçmis formatlarini kullanan bazi adaylarin dogum tarihlerini yazmayi ihmal ettikleri ve basvurulari ile ilgili olumsuz sonuçlar aldiklari gözlenmektedir.


DOGUM YERI


Dogum yerinin özgeçmisinizde bulundurulmasina hiç gerek yoktur.


ASKERLIK GÖREVI


Firmalarin erkek adaylari istihdam etme kararini en çok etkileyen faktörlerden biri de askerlik hizmetinin tamamlanmis olup olmamasidir. Erkek adaylarin, eger bu görevlerini bitirmislerse, bunu açik olarak belirtmeleri, eger askerlik görevleri tecilli ise tecil edilen tarihi detayli olarak not etmeleri gerekmektedir. Bu konu, istihdam asamasinda herhangi bir yanlis anlamaya ve zaman kaybina engel olmak için ayrintili olarak özgeçmiste yer almalidir. Eger ileri bir yastaysaniz askerlik konusuna özgeçmisinizde yer vermenize gerek yoktur. Isveren yasiniz itibari ile askerlik yaptiginizi kolaylikla tespit edebilir.


ASKERLIK SIRASINDA EDINILEN PROFESYONEL TECRÜBE


Eger askerlik göreviniz sirasinda mesleginizi devam ettirme sansini elde ettiyseniz özgeçmisinizde muhakkak yer verin. Aksi taktirde bu konuyu detaylandirmaniza gerek yoktur.


SAGLIK DURUMU


Saglik durumunuzla ilgili bilgileri özgeçmisinizde belirtmeyin. Buna karsin çalismanizi dogrudan etkileyecek oranda bir saglik engeli bulunuyorsa, bu durumun özgeçmisinizde detayli olarak açiklanmasi zaman kaybini önleyecektir.


MEDENi HAL


Medeni halinizi kesinlikle açik olarak belirtin; bekar, evli, dul veya bosanmis gibi. Bazi özgeçmislerde esinden ayrilmis adaylarin medeni hal bölümüne bekar yazdiklari görülmektedir. Bu durum sizi yanlis bilgi verdiginiz için zor duruma düsürebilir. Isveren için ise basvuran adayin bekar olmasi, eger is yogun olarak seyahati gerektiriyorsa önemlidir. Ülkemizde, isverenler erkek adayin evli olmasinin daha düzenli bir yasam saglayacagi ve isine daha iyi sarilacagi önyargisi ile, evli adaylari tercih etmektedirler. Buna karsin bayan adaylar açisindan bakilacak olursa; isveren genellikle bekar adaylari tercih etmektedirler. Çünkü, bayan çalisanlara evliligin getirdigi ek sorumluluklar dolayisiyla isin gerektirdigi sik seyahat programina uyum saglamalarini engellemektedir.


SÜRÜCÜ EHLIYETI


Eger basvuru yapilan pozisyonda ehliyet gerekliligi ortaya konuyorsa belirtilmeli, aksi taktirde yer verilmemelidir.


BOY, KILO, KAN GRUBU


Özgeçmisinizde kesinlikle yer vermemeniz gereken bir bilgidir.


ESININ ADI SOYADI ÇOCUKLARIN ADLARI YASLARI VE OKUDUGU OKULLAR


Bu tür aileye iliskin bilgilerin detayli olarak özgeçmisinizde yer almasina profesyonel açidan gerek yoktur. Mülakat sirasinda, is teklifi asamasina gelmeden önce isveren adayin aile hayatini zaten derinlemesine sorgulamayi isteyecektir.


IS TECRÜBESI


Is tecrübesine ne ölçüde ve ne oranda yer vereceginiz kullanmayi düsündügünüz özgeçmis formati ile dogru orantilidir.


EGITIM; ÜNIVERSITE, MASTER, DOKTORA


Üniversite mezunlari özgeçmislerinde bitirdikleri üniversitelerine, bölümlerine ve mezuniyet yilina kesinlikle yer vermelidirler. Ayrica mezuniyet derecesinin de bu konu basligina ilave edilmesi faydali olacaktir.


Eger lisansüstü dereceniz bulunuyorsa, egitim durumunuzu belirten bu bölüme yine yüksek lisans veya doktora yaptiginiz üniversiteyi, bölümü ve bitirme derecesini yazmanizda gerekli olacaktir. Akademik çalismalariniz ve yazilariniz oldukça fazla ise ve bu bilgiler bir ise kabülünüz için gerekli ise, ayri bir kagit kullanmaniz ve detayli listenizi mülakat sirasinda takdim etmeniz olumlu olacaktir. Devam ettiginiz halde diploma alamadiginiz üniversite/üniversiteleri bu bölümde kisaca belirtmeniz, isverenin egitim hayatinizdaki sürekliligi görmesi açisindan oldukça önemlidir. Üniversiteden mezuniyetiniz bir veya iki yil olmussa profesyonel tecrübenizi desteklemek için stajlarinizi da egitim bölümüne ekleyebilirsiniz. Ayrica yeni mezunlarin, mezuniyet belgelerini ve diplomalarini özgeçmislerine ilistirdikleri gözlemlenmektedir. Bu asamada bunu yapmaniza hiç gerek yoktur.


EGITIM: LISE, ORTAOKUL, ILKOKUL


Eger basvurdugunuz pozisyon yabanci dil bilgisini ön planda tutuyor ve sizde yabanci dilde egitim yapan bir lise veya ortaokuldan veya mesleginizle ilgili bir meslek lisesinden mezun oldunuzsa bitirme derecesi ve yili ile birlikte belirtmenizde fayda vardir. Aksi taktirde yer vermenize gerek yoktur.


YABANCI DIL BILGISI VE SEVIYESI


Basvuru yaptiginiz pozisyon yabanci dil bilgisi gerektiriyorsa muhakkak belirtilmelidir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken nokta, yabanci dil bilgisi seviyeniz konusunda özgeçmisinizde gerçek ve tutarli bilgi aktarmanizdir. Çogu aday kendilerine avantaj saglayacagi umuduyla yabanci dil bilgi seviyeleri konusunda abartili yaklasimlarda bulunmaktadir. Gerçek anlamda bir yabanci dil bilgisine sahip olmadigi halde bu konudaki bilgisine mükemmel yazan adaylari görmek artik personel veya insan kaynaklari uzmanlari için sasirtici bir olay olmaktan çikmistir. Fakat aday, bu yanlis bilgi yüzünden özellikle mülakat sirasinda oldukça zor durumda kalabilmektedir. Bu tip durumlarla karsilasmamak için adaylarin yabanci dil bilgisi seviyelerini belirtirken abartidan kesinlikle uzaklasmalarini ve dil seviyelerini destekleyici unsurlara (Yabanci dil kurs diplomalari, Yabanci dilde egitim yapan kurumlardan mezuniyet belgeleri veya TOEFL sonuçlari vs) muhakkak yer vermeleri gerekir. Yabanci dil seviyesini belirtmek için; Çok iyi, iyi, orta, az gibi kelimelerle yabanci dil bilginizi siniflandirmaniz uygun olacaktir.


PROFESYONEL EGITIMLER, SEMINERLER


Profesyonel çalisanin kendine veya isveren tarafindan personele yapilan yatirimlarin en önemlisi egitimler ve seminerlerdir. Profesyonel yöneticiler özgeçmisleri incelerken özellikle alinan egitimlerin üzerinde dururlar. Özgeçmisinizde kesinlikle detayli olarak belirtin. Özellikle üst düzey ve orta kademe pozisyonlar için oldukça önem tasirlar. Aldiginiz egitimlerin ve katildiginiz seminerlerin kisaca konu basligini, yerini ve zamanini belirtmeniz faydali olacaktir.


ÜYE OLUNAN KURULUSLAR


Mesleginizle dogru orantili olmak kaydi ile ve basvurunuz sirasinda size arti puan kazandiracaginiza inandiginiz profesyonel kuruluslara üye iseniz (Meslek Odalari, Barolar, Is adamlari Dernekleri vs) bunlara özgeçmisinizde yer vermeniz faydali olacaktir. Fakat basvurunuz veya mesleginiz ile dogrudan iliskili olmayan dernek veya kuruluslara (Spor klüpleri, yardim kuruluslari vs) özgeçmisinizde yer vermenizin hiç bir anlami yoktur.


HOBILER


Basvurulan pozisyonla dogrudan ilgili ise kisa olmak kaydi ile hobilere yer vermekte fayda görülmektedir.


BILGISAYAR BILGISI


Bilgisayar teknolojisinin yayginlasmasi, her adayin belirli bir seviyede bilgisayar bilgisine sahip olmasi gerekliligini ortaya çikarmistir. Kisaca bildiginiz paket programlari siralayabilirsiniz. Ama eger basvurdugunuz pozisyon profesyonel bilgisayar tecrübesi gerektiriyorsa daha detayli bir bilgiyi özgeçmisinizden ayri bir kagitta belirtmeniz daha faydali olacaktir. Özellikle bilgisayar bilgisi gerektiren mühendislik pozisyonlarinda mümkün oldugu kadar yazilim ve donanim bilginizi ortaya çikaracak detay vermelisiniz.


YURTDISI SEYAHATLER


Eger bir referans noktasi olarak yurtdisina yaptiginiz seyahatler, basvurdugunuz pozisyonla (özellikle uluslararasi pazarlama ve ihracat pozisyonlari) dogrudan ilgili ise özgeçmisinizde kisaca belirtebilirsiniz. Profesyonel is hayatinizla dogrudan ilgili degilse, yaptiginiz turistik seyahatleri belirtmeniz kesinlikle çok gereksiz olacaktir.


REFERANSLAR


Referanslarin mülakat asamasi veya daha sonrasi isverenin talebi üzerine verilmesi daha uygundur. Bu asamada özgeçmiste yer verilmemeli ve " referanslarin daha sonra istek üzerine temin edilecegi " kisaca yazilmalidir. Özellikle yeni mezun adaylarin üniversite ögretim üyelerinin isimlerini veya tanidiklarini, aile dostlarini özgeçmislerine dahil ettikleri görülmektedir. Referans olarak gösterilecek sahislarin, sadece profesyonel is hayatinizda sizin is performansinizi degerlendirme imkani elde etmis kisilerden olusmasi saglanmalidir. Bu açidan yeni mezunlarin herhangi bir referans göstermelerine gerek yoktur.


DIGER ÖZELLIKLER


Birçok aday ‘diger özellikler’ konu basligi altinda içki veya sigara içmediklerini, takim çalismasina yatkin olduklarini veya seyahat için herhangi bir engelleri olmadigi gibi gereksiz bilgileri bulundurmaktadir. Bu tür bilgiler firma ile yapilacak olan mülakatlarda derinlemesine irdelenecegi için özgeçmisinizde bulundurmaniza gerek yoktur.


FOTOGRAF


Son yillarda birçok firma personel ilanlarinda özgeçmis ile birlikte adayin vesikalik fotografini da talep etmektedirler. Bunun amaci adayin prezentasyonu hakkinda ön bir bilgi alabilmektir. Eger böyle bir istekle karsilasirsaniz, fotografinizi muhakkak özgeçmisinize ekleyin. Fotografin sizin gerçek görüntünüzü yansittigina emin olun ve eski fotograflarinizi kullanmayin. Eger elektronik posta araciligi ile özgeçmisinizi gönderiyorsaniz bu formata fotografinizi eklemeniz mümkündür. Fotograf özgeçmisin sol veya sag üst kösesinde yer almali mümkünse yapistirilmalidir