Avantajlar

http://www.kevserdenizi.net/images/c...0125234234.jpg


AVANTAJLAR

Kişisel asistanınız olmaya aday bu cihazların avantajları nelerdir? Günlük hayatta bu cihazlardan nasıl yararlanılabilir? Bu tip cihazların ve beraberinde gelen yazılımların en genel görevi, randevularınızı ve adres/telefon defterinizi düzenli bir biçimde depolamaktır. Üstelik tüm bu verileri sadece statik bir biçimde depolamakla da kalmazlar. Örneğin, Ahmet Bey ile bir sonraki gün saat dokuz için belirlenmiş bir telefon randevusu girilirse, takip eden gün saat dokuzda telefon edilmesini hatırlatan bir mesaj görüntülenecektir. Hatta Ahmet Bey'in telefon numarası kayıtlıysa, bu mesaj içerisinde aramanız gereken numara da yer alacaktır.

Kişisel kullanım dışında, eğer bir şirketin tüm birimlerinde PİM yazılımları kullanılırsa, ortaya daha da ilginç kullanım alanları çıkabilir. Örneğin şirketteki herkesin aynı programı kullandığını (örneğin Outlook) ve herkesin iş randevularını düzenli olarak hafızaya kaydettiğini varsayalım. Bu durumda siz şirketteki bir kişiyle randevulaşmak istediğinizde, sizin istediğiniz saatte o kişinin müsait olup olmadığını ve ne zaman müsait olabileceğini bu program içerisinden kolayca öğrenebilirsiniz.

Dijital asistanlar, önemli tarihleri unutanlar için de benzersiz yardımcılardır. Takvimde doğum günlerini, tatilleri ve yıldönümlerini not edebilir ve bu günler yaklaştığında size haber verilmesini sağlayabilirsiniz. Bu şekilde hatırlamanız gereken hiçbir şeyi unutmayacaksınız; üstelik bilgisayarınızdan uzak olsanız bile! Zira bu programların sunduğu gelişmiş senkronizasyon özellikleri sayesinde, tüm randevularınızı ve hatırlamanız gereken küçük notlarınızı saniyeler içerisinde PC'nizden ya da dizüstü bilgisayarınızdan kişisel asistanınıza aktarabilirsiniz. Bu durumda, eğer bilgisayarınızdan uzakta olsanız bile, yanınızdaki minik cihaz sayesinde planlanmış bir olay hakkında (toplantı, telefon görüşmesi veya yıldönümü) bilgi sahibi olmanız mümkün hale gelecektir.